SINDA Exploración, S. de R.L. de C.V. (“Sinda”), con domicilio en Presa Falcon Col. Lomas del Santuario 2511 Villa de Los Frailes, Chihuahua México C.P. 31205, en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley de Protección de Datos”), hace del conocimiento de clientes tanto personas físicas como personas morales (los “Clientes”) el siguiente aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”):
Tratamiento de Datos Personales.
Sinda recabará los datos personales de los Clientes con los cuales tenga relación comercial o pueda llegar a tenerla (los Titulares”) para el cumplimiento de los fines mencionados en el presente Aviso de Privacidad. Dichos datos serán tratados, en todo momento, bajo los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad y, observando en todo momento, lo previsto en Ley de Protección de Datos.
Todos los datos de los Titulares se aportan de forma voluntaria y pueden consistir, de manera enunciativa, mas no limitativa, en los siguientes: nombre o razón o denominación social, domicilio, teléfono, Registro Federal de Contribuyentes, datos bancarios, nombre de la persona de contacto, nombre del representante legal, giro u objeto social, entre otros.
Sinda hace del conocimiento de los Titulares que, bajo ninguna circunstancia, solicitará datos personales sensibles, los cuales incluyen aquellos que puedan revelar aspectos de origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual.
Finalidad del Tratamiento de Datos Personales.
La recopilación de datos personales por parte de Sinda tiene las siguientes finalidades:
- Llevar a cabo el registro e identificación de los Titulares, así como la actualización de las bases de datos de los mismos.
- Tener contacto directo con los Titulares, así como para llevar a cabo cualquier negociación que pueda resultar en alguna relación comercial con los mismos.
- Llevar a cabo gestiones de pago y cualquier otra derivada de la relación con los Titulares.
- Dar seguimiento a cualquier solicitud o comunicación que los Titulares realicen.
- Enviarles información relevante sobre Sinda.
Limitación del Uso de los Datos Personales.
Sinda lleva a cabo el resguardo de los datos personales en bases de datos bajo medidas de seguridad y acceso limitado a los mismos, especialmente implementadas para evitar cualquier uso, destrucción o tratamiento no autorizado de los datos personales proporcionados.
Derechos ARCO.
Los Titulares tienen derecho en cualquier momento de ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición (“Derechos ARCO”), en relación a los datos personales que proporcionen a Sinda.
Los Derechos ARCO consisten en el derecho de los Titulares en cualquier momento de solicitar (i) la rectificación o corrección de los datos personales proporcionados cuando estos sean inexactos o incompletos; (ii) el acceso a los datos personales que Sinda tenga en las bases de datos; (iii) la cancelación o eliminación de los datos personales que Sinda haya recabado en virtud de la relación comercial.
Para el ejercicio de los Derechos ARCO, los Titulares deberán enviar su solicitud por escrito y en formato libre a la siguiente dirección de correo electrónico contacto@sinda.mx a efecto de que los Titulares puedan indicar el derecho que desean ejercer, así como la razón que motive dicho ejercicio, proporcionando la siguiente información:
- Nombre completo.
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, representación legal del Titular.
- Domicilio.
- Solicitud y motivación respecto de los datos de los cuales desea ejercer los Derechos ARCO.
El responsable comunicará al Titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud con la información completa, ejerciendo cualquiera de los Derechos ARCO, la respuesta, así como la determinación adoptada, a efecto de que, en caso de resultar procedente, Sinda haga efectiva la solicitud dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al Cliente correspondiente.
Para el caso de solicitudes de acceso a datos personales, Sinda procederá a realizar la entrega a los Titulares de la información con la que cuente en las bases de datos.
En caso de que el Cliente desee efectuar la cancelación de sus datos personales, dicha solicitud dará lugar a un periodo de bloqueo, tras el cual se procederá a la supresión de los datos solicitados. Sinda podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades derivadas del tratamiento. El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento en los términos de la ley aplicable en cada materia en específico.
Transferencia de Datos Personales.
Sinda se abstiene en todo momento de vender, ceder o transferir los datos personales proporcionados por los Titulares a cualquier tercero.
Notificación de cambios al Aviso de Privacidad.
Asimismo, Sinda podrá enviar a los Titulares, notificaciones mediante correo electrónico, a efecto de hacer del conocimiento de los Titulares cualquier cambio relacionado con este Aviso de Privacidad.
Aceptación del Aviso de Privacidad.
El Cliente acepta que conoce el presente Aviso de Privacidad y está de acuerdo con los términos del mismo.